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说一说:地产公司办公用品管理流程及节点说明

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发表于 2023/2/15 12:57:28 | 显示全部楼层 |阅读模式

办公用品管理系统流程图恰好,很多人因[url]https://www.xtion.net/经销商系统[/url]而带来更多的益处,使之蓬勃发展,对行业的促动也是较大的。[align=center]https://www.xtion.net/attachs/content/image/2022/1025/fkzomvf1g1.jpg[/align]



首阶段:办公用品领用制度的制定



节点C2,制定制度

1行政部起草办公用品领用规章制度。



2将拟好的规章制度打印、装订成册、送行政人事副总处报批。



节点B2,审批

1行政人事副总对行政部送来报批的制度草案进行审批。





2审批通过后签字、下发行政部执行。





节点C3,执行

1行政部按照审批后的领用规章制度进行领用物品的管理工作。



第二阶段:办公用品的领用



节点E2,申请领用

1.各部门根据际情况、写出领用物品申请。

2把物品申请单上交行政部。



节点C3,审查

1对部门上报的物品申请单进行合理性审查。



节点C5,检查库存

1根据申请单上领用物品的品目,检查是否有库存。



节点E5,领用

1如果库存中有要领用的物品,职能部门去行政部领用。



节点C6,建立领用物资卡片

1行政部对职能部门领用的物资进行登记,建立领用物资卡片、包括领用时间、数量、价格、物品称等。



第阶段:办公用品采购



节点C7,提出采购申请

1.如果库存不能满足领用要求、行政部要提出领用物品申请。

2.及时把申请递交给行政人事副总。



节点B8,审批

1行政人事副总对行政部送来的采购申请进行审核。

2审查合格后,签字审批。



节点D9,审核

1财务部对行政人事副总审批合格的物品采购申请进行财务审核。

2审核误后,交给行政部。



节点C,采购

1行政部根据物品采购申请单采购物品。

2把采购发票交给财务部。



节点B,发票签字

1行政人事副总对采购发票签字报销



节点D,报销发票

1财务部对行政人事副总签字的发票报销、入账。



节点C,入库登记

1行政部对采购的物品进行入库前的登记。

2登记内容包括物品称,数量,价格,购置时间等。



节点C,定期盘点清理

1行政部对库存物品定期进行盘点。

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