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养成高效工作的好习惯
我时间管理得到很多朋友的赞赏，为什么会有这高的效率，甚至记者也说，我们每天写一篇好的文章都很辛苦。高效工作好不好呢？到底对身体有益或有害呢？我简单地告诉大家，人的大脑是有分工的，体力也是有间歇性的。如果我们长期注意或做一件事，也许不是一个好习惯。好不好，关键是学会高效利用。
常常每个人都有欲，这种“欲”可以有益于身心，也有害于身心。产生良好的成功的欲望，这种欲望再强烈，也会被不利于成功的习惯所撕碎，而溶入平庸的日常生活中。正所谓“有志者事竟成”。所以说，思想决定行为，行为形成习惯，习惯决定性格，性格决定命运。你要想成功，就一定要养成高效率的工作习惯。
确定你的工作习惯是否有效率，是否有利于成功，我觉得可以用这个标准来检验:即在检省自己工作的时候，你是否为未完成工作而感到忧虑，即有焦灼感。我自从开博以来，心里总是今天我要跟网友说什么？网友对我要说会产生什么反应？如果你应该做的事情而没有做，或做而未做完，并经常为此而感到焦灼，那就证明你需要改变工作习惯，找到并养成一种高效率的工作习惯。
如何才能高效率地工作呢？仁者见仁智者见智。周恩来的效率在于随时睡觉，毛泽东的效率在于晚上，在于属于自己的领地里。也有人认为高效工作从办公室开始，他们认为:
1)了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高，可以把最困难的工作放到这时来完成。
2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作，不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。
3)立刻回复重要的邮件，将不重要的丢弃。若任它们积累成堆，反而更费时间。
4)做个任务清单，将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事。一个人一天的行为中，大约只有5%是属于非习惯性的，而剩下的95%的行为都是习惯性的。
5)学会高效地利用零碎时间，用来读点东西或是构思一个文件，不要发呆或做白日梦。
6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息，不妨发个手机短信。
7)对可能打来的电话做到心中有数，这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料，不必当时乱翻乱找。
8）学习上网高效搜寻的技能，以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。
9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。
10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪，而且永远也做不完。不妨请同事帮忙，或让助手更努力地投入。
11)做灵活的日程安排，当你需要时便可以忙中偷闲。例如，在中午加班，然后早一小时离开办公室去健身，或是每天工作10个小时，然后用星期五来赴约会、看医生。
12)在离开办公室之前开列次日工作的清单，这样第二天早晨一来便可以全力以赴。
以上的“清单”我认为可以效仿。尤其是在快餐时代！我基本做到80%。如果计划的好，你可能比别人获得的时间多些。我就比别人多一个中午。 |
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发表于 2009/11/28 14:39:10